宴会場ご利用についてのお願い

ワシントンホテルプラザでは、宴会または催事のご契約(以下、宴会等と称します)及び宴会場の ご利用に関して、次の利用規約を定めております。本規約にご同意のうえご利用いただきますよう お願い申しあげます。

第1条 (宴会時間と追加室料)

宴会場等のご利用開始から終了までのご契約時間(以下、宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払い いただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。ただし、次の 会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご承知おき下さい。

第2条 (有料人数の確認)

お料理等を用意する人数(以下、有料人数と称します)を宴会等の開催日の前々日正午までにホテル担当員 にご通知下さい。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数 が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

第3条 (精算について)

原則として当日のご精算となります。なお、見積金額、ご準備物などによりご指定日に前払金としてお支払い頂く場合がございます。後日の御精算をご希望の場合は事前に係までお申し出下さい。別途、売掛取引 契約書を開催日の7日前までにご提出いただきます。

第4条 (取消料)

すでにご契約いただいた宴会等を取消される場合には、原則として下記により取消料を頂戴いたします。

  1. ご宴会のお申込日より当日の61日前まで・・・会議室料金の40%
  2. ご宴会当日の60日前から31日前まで・・・・見積もり金額の30%もしくは会議室料金の50%
  3. ご宴会当日の30日前から21日前まで・・・・見積もり金額の50%もしくは会議室料金の60%
  4. ご宴会当日の20日前から11日前まで・・・・見積もり金額の60%もしくは会議室料金の70%
  5. ご宴会当日の10日前から前日まで・・・・・見積もり金額の80%もしくは会議室料金の80%
  6. ご宴会当日・・・・・・・・・・・・・・・見積もり金額の100%もしくは会議室料金の100%

※見積もり金額が確定していない場合は会議室料金での料率による取消料金を頂戴いたします。
※外部関係費用分は実費全額を頂戴いたします。
※取消料金にはサービス料・税金を含みません。

余興・音楽・装飾などについて

宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びレセプタント等につきましては、原則としてホテルより指定業者に 手配させて頂きます。お客様がホテルの指定する業者以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するた め予めお知らせいただき、その了解を得て下さい。

損害賠償

お客様(お客様側のすべての関係者を含みます)及びお客様が直接依頼された業者の方々は、ホテル施設・ 什器備品等を破損したり、損傷したりしないよう十分にご注意ください。もし施設・什器備品等に破損・ が損傷等が発生した場合には、ホテルからの指示に従って速やかに修理していただくか、または損害賠償 金をご負担していただきます。

施設内における事故・盗難

ホテル施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、ホテル側は一切の責任 を負いませんので十分にご注意下さい。

宴会利用契約締結の拒否および解除権

次に掲げる各項目に該当すると認められた場合には、宴会等利用契約に応じません。また契約締結後であっ ても、その解約をさせていただきます。

  1. ホテル利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成4年3月1日施行)第2条 第6号の暴力団員、または同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係する者がいる場合
  2. ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合
  3. ホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行い、或いは合理的範囲を超える負担を要求した場合
  4. この「宴会場ご利用についてのお願い」に違反する事実があった場合
  5. 天災または施設の故障その他やむを得ない事由により宴会場等を使用することができなくなった場合

禁止事項

次に掲げる各項目に該当すると認められた場合には、宴会等利用契約に応じません。また契約締結後であっ ても、その解約をさせていただきます。

  1. 犬・猫・小鳥その他動物、家畜の持ち込み
  2. 発火又は引火性の物品の持込(クラッカー等)
  3. 悪臭を発するものの持込
  4. とばく等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動
  5. 備付品の移動
  6. 使用目的以外のご利用
  7. その他法令で禁じられている行為
  8. 清掃に時間のかかる行為(花ふぶき等)

その他

  1. 婚礼につきましては、挙式・ご披露宴の利用規約に準じます。
  2. お車を運転されるお客様の飲酒は固くお断り申しあげます。

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